Les tableaux du plan stratégique d’AVATIL (ci-dessous) décrivent les objectifs et l’orientation d’AVATIL au cours des trois prochaines années. Un groupe de travail spécial désigné par le conseil d’administration ainsi que divers comités mandatés par le conseil travaillent actuellement à sa mise en œuvre.

CONTEXTE

AVATIL a une longue et riche histoire d’offre de services pour personnes fonctionnant à un niveau de déficience intellectuelle légère. Au cours des 49 dernières années, AVATIL a élargi ses services et a, non seulement développé un plus large éventail de programmes pour répondre aux besoins de ses clients, mais a aussi créé une communauté durable où les individus sont encouragés à développer des groupes de pairs et des réseaux de soutien. C’est là une des plus grandes forces d’AVATIL.

Parmi les principales réalisations d’AVATIL, il faut souligner sa prestation de services de soutien dans la communauté à long terme pour personnes vivant de façon autonome au sein de la collectivité. De plus, AVATIL offre à tous ses clients la possibilité d’appartenir à un groupe dans le cadre d’un continuum de services, allant de groupes périscolaires pour adolescents à des groupes de discussion pour les clients âgés de plus de 40 ans. Développé il y a 18 ans, le programme Comitas est un des meilleurs exemples offerts par AVATIL d’une communauté où clients, membres des familles et bénévoles peuvent se rassembler et fournir un important soutien à ses clients vieillissants dans le but de réduire leur isolement social. AVATIL peut certainement être fier de ses réalisations.

Un certain nombre de changements sont en cours tant au sein de la clientèle d’AVATIL que dans l’environnement dans lequel l’organisme opère. De plus en plus apparents au cours de ces dernières années, ces changements ont amené AVATIL à réfléchir et à se questionner sur la stabilité de son financement, la viabilité de sa mission et ses orientations futures.

La réorganisation des services, commencée il y a plusieurs années et toujours en cours actuellement, a un impact considérable sur AVATIL. Il s’agit là d’un facteur clé dans la décision d’AVATIL d’élaborer un plan stratégique s’étalant sur les trois prochaines années. La clientèle desservie par AVATIL évolue également de façon importante. Le profil des jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle légère change et AVATIL doit approfondir ses connaissances sur la façon de mieux répondre à leurs besoins. L’organisme doit également déterminer les services qu’il peut offrir à un nombre croissant de clients vieillissants dont les besoins en services de soutien augmentent. De plus, AVATIL doit examiner sa structure, ses communications et sa visibilité et les  réévaluer ainsi que les espaces dont il a besoin pour mener à bien sa mission.

Dans ce contexte de changements et à l’approche de son 50e anniversaire, il est opportun pour AVATIL d’entreprendre et de compléter un processus de planification stratégique. Il s’agit là d’une précieuse occasion pour AVATIL de regarder en arrière pour faire l’inventaire de ses réalisations considérables et des leçons apprises, de discuter des questions soulevées par le processus, de réviser sa mission, sa vision et ses valeurs, et de travailler ensemble à définir les orientations qui guideront l’organisme à l’avenir, et ce toujours dans le but de chercher à améliorer la qualité de vie des individus qu’AVATIL dessert.

LE FINANCEMENT

OBJECTIFS

MÉTHODE

An 1
2014-2015

An 2
2015-2016

An 3
2016-2017

Évaluer la stabilité du financement de CROM avant la fin du contrat en mars 2016 Consulter l’Agence/CIUSSS au sujet du financement d’AVATIL.

X

X

Consulter le CROM.
Surveiller l’application du projet de loi 10 sur la réorganisation des services et ses répercussions sur le financement d’AVATIL. Évaluer les répercussions sur AVATIL des changements dans les services.

X

Explorer la faisabilité de transférer les fonds du CROM selon le statut de la réorganisation des services de première et de deuxième lignes. Déterminer si le financement venant du CROM devra être transféré vers un autre établissement en raison de la réorganisation des services.

X

Explorer la possibilité d’autres sources de financement. Explorer d’autres sources de financement pour compléter les revenus d’AVATIL.

X

Créer un comité de collecte de fonds pour évaluer l’efficacité de ce que nous faisons actuellement.

X

X

Déterminer des objectifs.
Explorer la possibilité de charger des frais de services (clients TSA).

X

Explorer la possibilité de contrat(s) de services avec d’autres organisations.

X

X

 

LA CLIENTÈLE

OBJECTIFS

MÉTHODE

An 1
2014-2015

An 2
2015-2016

An 3
2016-2017

Faire de la sensibilisation efficace auprès des adolescents et des jeunes adultes. Mettre en œuvre des stratégies de sensibilisation avec les membres du personnel.

X

X

X

Faire de la sensibilisation dans les écoles.

X

X

X

Sensibilisation pour le programme de transition à la vie autonome. Sensibilisation pour le programme de transition à la vie autonome.

X

X

X

Fournir du soutien à long terme efficace pour la clientèle vieillissante vivant de façon autonome dans la communauté en collaboration avec les familles et les ressources de la collectivité. Modifier les lignes directrices des rencontres de révision des clients afin de promouvoir le rôle des familles dans la prestation de services.

X

X

X

Le sous-comité sur le vieillissement de la Table locale de l’Ouest-de-l’île cartographiera les ressources et les services professionnels existants et en identifiera les lacunes.

X

X

Le personnel explorera les ressources actuelles au niveau transport et les options possibles.

X

X

Explorer la façon dont AVATIL peut élargir sa clientèle. Comité de politique d’admissibilité (ad hoc). Établir un comité de politique d’admissibilité, réviser les critères.

X

Explorer la possibilité d’élargir la clientèle d’AVATIL pour inclure les personnes présentant un trouble du spectre autistique (TSA). Formation du personnel en TSA avec CROM.

X

X

X

Codirection d’un groupe TSA avec CROM.

X

AVATIL coordonne un ou plusieurs groupes TSA comme projet-pilote.

X

Élargir les programmes de jour pour les clients vieillissants afin d’inclure les clients vieillissants du CROM. Augmenter la fréquence des programmes de jour de 2 à 3 fois par semaine.

X

Offrir certains groupes / activités en français. Développer certains groupes / activités en français.

X

Prévoir annuellement une révision et une planification des programmes. Mettre en œuvre la révision et la planification annuelles des programmes.

X

X

X

 

NOS LOCAUX

OBJECTIFS

MÉTHODE

An 1
2014-2015

An 2
2015-2016

An 3
2016-2017

Développer un centre pour les programmes et les activités d’AVATIL. Consultations à faire pour évaluer la faisabilité de la création d’un centre dans le cadre d’une stratégie de sensibilisation.
Consulter les membres du personnel.

X

Consulter les clients et les familles.

X

Consulter le conseil d’administration de Logements James Turner.

X

Contacter la Ville de Montréal / l’arrondissement de Lachine.

X

Réactiver le comité de planification des locaux.

X

X

Étude de faisabilité pour le bâtiment actuel d’AVATIL.

X

X

Déterminer si le bâtiment actuel d’AVATIL peut être repensé architecturalement pour abriter un centre.

X

X

Centraliser à la 40e Avenue :
Les programmes de jour, deux fois par semaine ;

X

Le groupe hebdomadaire pour adolescents ;

X

Mettre en œuvre un programme pour la clientèle vieillissante, y compris certains clients du CROM.

X

Explorer le degré d’intérêt pour le développement d’un centre pour les programmes et les activités d’AVATIL. En évaluer le nombre et la fréquence.

X

X

X

Les espaces de bureaux Explorer la possibilité d’intégrer de l’espace de bureaux dans un centre

X

X

 

VISIBILITÉ ET COMMUNICATIONS

OBJECTIFS

MÉTHODE

An 1
2014-2015

An 2
2015-2016

An 3
2016-2017

Promouvoir les nouvelles missions, vision et valeurs d’AVATIL. Promouvoir les programmes et les services offerts. Mettre à jour les outils promotionnels incluant le site Internet, les dépliants et le matériel  de présentations PowerPoint. Les outils de médias sociaux pourraient inclure Facebook

X

X

X

Promouvoir le 50e anniversaire d’AVATIL en 2016. AVATIL aura 50 ans en 2016. Nous ferons la promotion de cet événement spécial qui sera une occasion de sensibiliser les médias à notre clientèle.

X

X

X

Communiquer les orientations qui guident le travail d’AVATIL. Communiquer notre orientation de travailler en partenariat avec les familles.

X

X

X

Mettre l’accent sur la liaison avec la communauté dans les interventions afin de promouvoir la participation sociale des clients vivant de façon autonome à la communauté.

X

X

X

Explorer la possibilité de participer à des activités de recherche. Explorer les activités de recherche, seul ou en partenariat avec d’autres organismes.

X

X

 

LA STRUCTURE

OBJECTIFS

MÉTHODE

An 1
2014-2015

An 2
2015-2016

An 3
2016-2017

Le mandat du conseil d’administration. Le rôle et les responsabilités du conseil. Formation pour les membres du conseil afin d’en clarifier le mandat, le rôle et les responsabilités.

X

Les mandats, rôles et responsabilités des comités du conseil. Formation pour les membres du conseil pour clarifier le rôle et les responsabilités des comités du conseil et des comités ad hoc.

X

Création d’un comité consultatif pour la mise en œuvre du Plan stratégique. Prévoir des réunions du comité en tant qu’organe consultatif pour faire un suivi continu et des recommandations pour la mise en œuvre du plan stratégique.

X

X

X

Développer de la formation pour les bénévoles / le personnel. Développer de l’orientation et de la formation pour les bénévoles / les membres du personnel / les clients.

X

X

X

Promouvoir la participation active des clients et des membres des familles au sein des comités. Le mandat de chaque comité comprendra des moyens d’engager activement les clients et les membres des familles

X

X

X

Identifier un ou des nouveaux postes selon les besoins. À l’intérieur du plan de trois ans, un ou plusieurs postes additionnels pourront être identifiés.

X

X

Élaborer un plan de succession. Élaborer un plan de succession en collaboration avec le conseil d’administration et la directrice générale pour assurer la continuité des responsabilités administratives et cliniques en cas de départ de la directrice générale.

X

Développer une charte des droits et responsabilités des clients En accord avec le développement des nouvelles missions, vision et valeurs d’AVATIL, il est opportun d’élaborer une charte énonçant les droits et responsabilités des clients incluant un système de recours.

X
Début en 2015